08 Dokumenty / prywatność
Polityka prywatności
i cookies.
Poniżej wyjaśniamy prostym językiem, jakie dane mogą być przetwarzane podczas korzystania z serwisu otako.media, kontaktowania się z nami oraz wyrażania zgody na narzędzia pomiarowe Meta i Google.
Ostatnia aktualizacja:
01 / 11
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest OTAKO.media spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Borsucza 30, 02-213 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000943948, NIP 5213951561, REGON 520928828.
Kontakt w sprawach prywatności[email protected]+48 503 008 918
Borsucza 3002-213 Warszawa
02 / 11
Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu korzystania z serwisu mogą to być:
- dane przekazane w korespondencji — imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, stanowisko oraz treść wiadomości;
- dane dotyczące zapytania ofertowego, projektu, współpracy lub zawarcia i realizacji umowy, w tym wybrany rodzaj projektu, termin, miejsce realizacji, zakres oczekiwanej pomocy oraz dobrowolnie dodane informacje i załączniki;
- dane techniczne zapisywane w logach serwera — w szczególności adres IP, data i czas zapytania, adres URL, informacje o przeglądarce, systemie i urządzeniu;
- informacja o wyborze dotyczącym cookies: „zaakceptowano” albo „odrzucono”;
- po wyrażeniu zgody marketingowej — dane o odwiedzeniu strony przetwarzane przy użyciu Meta Pixel i — po skonfigurowaniu — narzędzi Google.
03 / 11
Cele i podstawy prawne
Kontakt i oferta
Odpowiadamy na wiadomości, przygotowujemy ofertę i podejmujemy działania przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Relacje biznesowe
Prowadzimy korespondencję i budujemy relacje z klientami oraz partnerami — nasz prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Bezpieczeństwo strony
Chronimy serwis, diagnozujemy błędy i zapobiegamy nadużyciom — nasz prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Obowiązki i roszczenia
Realizujemy obowiązki prawne oraz ustalamy, dochodzimy lub bronimy roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO.
Pomiar marketingowy
Meta Pixel oraz narzędzia Google uruchamiamy wyłącznie po dobrowolnej zgodzie — art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej.
05 / 11
Narzędzia pomiarowe
Po wyrażeniu zgody serwis ładuje Meta Pixel o identyfikatorze 1336911670857421, dostarczany przez Meta Platforms Ireland Limited. Rejestrowane jest zdarzenie PageView, czyli odwiedzenie strony. Meta może otrzymać również informacje techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, adres odwiedzanej strony oraz identyfikatory cookies.
Dane mogą służyć do pomiaru skuteczności reklam, tworzenia statystyk i dopasowywania komunikacji reklamowej. OTAKO.media nie uruchamia Pixela przed wyrażeniem zgody. Cofnięcie zgody powoduje wstrzymanie kolejnych zdarzeń i próbę usunięcia cookies _fbp oraz _fbc z domeny serwisu.
Po skonfigurowaniu konta i wyrażeniu zgody serwis może również uruchomić Google Tag Manager, Google Analytics 4 lub pomiar konwersji Google Ads. Narzędzia te mogą przetwarzać informacje o odwiedzanych podstronach, urządzeniu, źródle wizyty i wykonanych działaniach. Do systemów pomiarowych nie przekazujemy treści briefu, adresu e-mail, telefonu ani nazwiska.
Polityka prywatności Meta ↗Polityka cookies Meta ↗Polityka prywatności Google ↗
06 / 11
Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie w niezbędnym zakresie:
- dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, infrastruktury IT, kopii zapasowych i wsparcia technicznego;
- Plus Five Five, Inc. (Resend) — operatorowi technicznemu wysyłki wiadomości z formularza kontaktowego;
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze;
- Meta Platforms Ireland Limited — wyłącznie po zgodzie na Meta Pixel;
- Google Ireland Limited — po skonfigurowaniu narzędzi Google i wyłącznie po zgodzie na pomiar;
- organom publicznym, gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Dostawcy działający na nasze zlecenie przetwarzają dane na podstawie umów i wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami, chyba że przepisy stanowią inaczej.
07 / 11
Transfery poza EOG
Korzystanie z usług Meta, Google oraz Microsoft 365 może wiązać się z przekazywaniem danych do Stanów Zjednoczonych lub innych państw poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dostawcy informują o stosowaniu właściwych mechanizmów transferowych, w tym decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony, Ram Ochrony Danych UE–USA oraz standardowych klauzul umownych.
Oświadczenie Microsoft o ochronie prywatności ↗Dodatek Microsoft dotyczący ochrony danych ↗
08 / 11
Okres przechowywania
- korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy — dotyczy to również danych i załączników przesłanych przez formularz — a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed roszczeniami;
- dane związane z umową lub dokumentacją księgową — przez okres realizacji umowy i okresy wymagane przepisami prawa;
- logi techniczne — przez okres potrzebny do administrowania, zapewnienia bezpieczeństwa i wyjaśnienia incydentów;
- wybór dotyczący cookies — przez 180 dni, chyba że decyzja zostanie wcześniej zmieniona;
- dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej cofnięcia, z zastrzeżeniem danych przetworzonych zgodnie z prawem przed cofnięciem.
09 / 11
Twoje prawa
W zakresie przewidzianym przez RODO masz prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. W sprawie realizacji praw napisz na [email protected].
Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
Informacje o składaniu skargi do UODO ↗10 / 11
Bezpieczeństwo i dobrowolność
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru danych oraz ryzyka. Podanie danych w korespondencji jest dobrowolne, ale bez informacji kontaktowych możemy nie być w stanie odpowiedzieć lub przygotować oferty. Prosimy nie przesyłać w formularzu danych szczególnych kategorii ani informacji poufnych, które nie są potrzebne do wyceny projektu.
Nie podejmujemy wobec użytkowników serwisu decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
11 / 11
Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami prawa, technologii lub sposobu działania serwisu. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod adresem otako.media/polityka-prywatnosci.
Pytania dotyczące prywatności możesz wysłać na [email protected].